AI Jockeyz

Privacy & cookies

Deze verklaring gaat over de website van AI Jockeyz, de besloten testversie op ai-jockeyz.pages.dev en contact met ons via e-mail of telefoon. Zij beschrijft niet de verwerking van klantgegevens binnen een afzonderlijke AI-opdracht; daarvoor maken we vooraf passende afspraken.

1. Wie is verantwoordelijk?

Kepco BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor AI Jockeyz. Je bereikt ons via info@kepco.be, +32 476 97 87 92 of Glazenstraat 19, 2220 Heist-op-den-Berg, België. Ons ondernemingsnummer is 0667.838.466. Zie ook onze bedrijfsgegevens.

2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?

• Wanneer je ons contacteert: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele bedrijfsgegevens en de informatie die je zelf deelt. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en de gevraagde kennismaking of offerte op te volgen. Voor stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst met jou is de rechtsgrond de uitvoering van precontractuele maatregelen. Bij algemene vragen of contact namens een organisatie steunen we op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden en relaties te beheren.
• Wanneer je de website bezoekt: de hostingdienst verwerkt technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser- en verbindingsinformatie. Het doel is de website te leveren en te beveiligen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

Je bent niet verplicht contactgegevens te bezorgen. Zonder voldoende gegevens kunnen we je vraag mogelijk niet beantwoorden. De website bevat geen contactformulier, accountregistratie of online bestelproces. De e-mailknop opent je eigen e-mailprogramma.

3. Met wie delen we gegevens?

Alleen bevoegde personen bij Kepco en dienstverleners die nodig zijn voor deze doeleinden krijgen toegang. Microsoft 365 wordt gebruikt voor e-mail en bijbehorende opslag. Cloudflare wordt gebruikt voor websitehosting, netwerklevering en beveiliging. Een overheidsinstantie kan gegevens ontvangen wanneer de wet dat verplicht.

Deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun gepubliceerde verwerkersvoorwaarden beschrijven de bescherming van persoonsgegevens en internationale doorgiften, waaronder Europese standaardcontractbepalingen voor doorgiften waarvoor die nodig zijn. We beloven geen uitsluitend Europese verwerking. Je kunt informatie over de toepasselijke waarborgen bij ons opvragen. Zie de Cloudflare-verwerkersvoorwaarden en de Microsoft-verwerkersvoorwaarden.

4. Hoelang bewaren we gegevens?

• Vrijblijvende aanvragen die geen klantrelatie worden: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna verwijderen we de aanvraag, tenzij een concrete wettelijke verplichting of een lopend geschil verdere bewaring vereist.
• Aanvragen die een overeenkomst worden: relevante informatie gaat naar het klantdossier. Bewaring daarvan volgt de duur van de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke administratie- en bewijsverplichtingen. Die verwerking wordt bij het aangaan van de overeenkomst verder toegelicht.
• Technische hosting- en beveiligingsgegevens: Cloudflare hanteert geen enkele algemene bewaartermijn voor alle netwerkgegevens. Volgens zijn privacybeleid wordt de bewaartermijn bepaald door het doel van de verwerking, de aard en gevoeligheid van de gegevens, beveiligingsrisico’s en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Zie Cloudflares bewaarbeleid. De afzonderlijke termijn voor inloglogs van onze besloten testomgeving staat hieronder.

5. Cookies en externe inhoud

De websitecode plaatst geen cookies en gebruikt geen browseropslag, bezoekersanalyse, advertentietrackers of ingesloten inhoud van sociale media. Lettertypes, logo en afbeeldingen worden niet van externe aanbieders geladen. De besloten testomgeving gebruikt wel noodzakelijke authenticatiecookies, zoals hieronder beschreven. Bij aanmelding kunnen ook cookies van de gekozen aanmeldprovider worden gebruikt; diens privacy- en cookie-informatie geldt voor die aanmeldpagina’s. Als we later niet-noodzakelijke cookies of trackers toevoegen, informeren we je en vragen we vooraf toestemming waar vereist.

6. Toegang tot de besloten testomgeving

De testomgeving wordt afgeschermd met Cloudflare Access. Bij het aanmelden worden je e-mailadres en technische inloggegevens, zoals IP-adres, tijdstip en de uitkomst van de toegangscontrole, verwerkt om toegang te controleren en misbruik te voorkomen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om de niet-publieke website te beveiligen.

Cloudflare Access gebruikt onder meer de noodzakelijke cookie CF_Authorization om je aanmelding te herkennen. De ingestelde applicatiesessie duurt 24 uur; daarna kan opnieuw aanmelden nodig zijn. Andere noodzakelijke cookies ondersteunen het aanmeldproces. Zij worden niet door ons voor reclame of bezoekersprofilering gebruikt.

Voor Access-inloglogs vermeldt Cloudflare bij het Free-plan een bewaartermijn van 24 uur. Beheerderslogs hebben volgens die documentatie een termijn van 18 maanden; dit zijn wijzigingen aan de instellingen en geen gewone websitebezoeken. Deze termijnen gelden niet automatisch voor andere netwerkgegevens. Zie de Cloudflare-documentatie over logbewaring.

7. Jouw rechten

Je kunt, voor zover de voorwaarden van de AVG vervuld zijn, inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van je gegevens vragen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken zonder dat de eerdere verwerking daardoor onrechtmatig wordt.

Stuur je verzoek naar info@kepco.be. We antwoorden in principe binnen één maand. Wanneer we je identiteit moeten controleren, vragen we alleen de informatie die daarvoor nodig is.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

8. Geautomatiseerde beslissingen

Via deze website nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben. Er wordt geen bezoekersprofiel opgebouwd in de websitecode.

9. Wijzigingen

Wanneer de verwerking verandert, passen we deze verklaring aan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je waar nodig afzonderlijk.

Bijgewerkt op 13 oktober 2026